Votre entreprise a besoin que vos agents se déplacent à tout moment ? Vous devez garder en tête que comme tous voyageurs, ils doivent être pris en charge durant leur déplacement à l’étranger. Il est donc de votre devoir de souscrire à une assurance voyage professionnel. Ce contrat est destiné à toute personne qui doit effectuer des déplacements professionnels à l’étranger. Elle n’est pas à l’abri des imprévus.

Pourquoi est-il important d’avoir une assurance voyage professionnel ?

L’assurance voyage professionnel est un contrat de prise en charge d’un voyageur d’affaire face aux imprévus qui peuvent survenir durant leur déplacement. Selon l’article L.4121-1 du Code du travail, c’est dans l’obligation de l’employeur de souscrire à une assurance voyage à chacun de leurs employés qui doivent partir à l’étranger. Les coûts des soins sont souvent onéreux à l’étranger qu’il est nécessaire d’avoir une bonne prise en charge pour ne pas se ruiner. Ils peuvent avoir des problèmes sur le financement de l’entreprise. L’assurance voyage professionnel couvre également les bagages de l’agent. En cas de perte, l’assurance couvrira les documents sensibles nécessaires aux réunions professionnelles. Souscrire à une assurance voyage professionnel est la meilleure façon de profiter d’un séjour professionnel serein aussi bien pour le travailleur que l’entreprise qui l’engage.

Assurance voyage professionnel : quelles sont les conditions de souscription ?

La souscription de l’assurance voyage professionnel requiert le respect de quelques conditions. En premier lieu, il est important que le siège de l’entreprise soit situé sur le territoire français. Les employés doivent être affiliés à la Sécurité Social, qu’ils ne sont ni détachés ni expatriés. Si ce n’est pas le cas, vous ne pourrez pas souscrire à une assurance voyage professionnelle. Le contrat que vous signerez sera valable pour l’ensemble de vos employés, de vos stagiaires et de vos administrateurs. Les clauses du contrat d’assurance sont valables dans le monde entier.

Quelles sont les garanties proposées par l’assurance voyage professionnel ?

Les garanties offertes par l’assurance voyage professionnel sont similaires à celles proposées par l’assurance voyage classique, à quelques points en particulier. Entre autres, les garanties sont valables pour toutes les personnes qui travaillent au sein de l’entreprise, quelle que soit leur destination professionnelle. L’assurance prend en charge la responsabilité de l’agent en mission, en plus des frais médicaux et des frais d’hospitalisation. Elle couvre également les rapatriements médicaux si votre état l’exige. Une indemnisation est octroyée à l’entreprise si l’employé est confronté à un retard de vol ou si la mission est annulée. Il n’y a rien à craindre pour les bagages puisque le contrat d’assurance voyage professionnel couvre également les bagages en cas de vol, d’endommagement ou de pertes. Vous pouvez ajouter d’autres garanties supplémentaires si vous le désirez pour une meilleure prise en charge.